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部门职责  

(一)综合办公室岗位职责


1、执行上级领导的各项指示决定,执行学院董事会各项决议和决定。

2、制定学院改革发展规划和各项工作计划;制定本部门管理规章制度;组织各部门制定完善管理规章制度。

3、负责文字工作。按照上级指示起草有关材料,拟制学院文件、通知。

4、安排学院各类会议,做好会议记录,检查办公会议决议的执行情况。

5、负责上级文件的接收、传送、流转;负责学院发文的审核、登记;做好文件处理和归档工作;做好督办工作。

6、负责学院的对外宣传工作。

7、编制学院每周工作安排;编排节假日值班计划。

8、按规定使用、保管学院党政印章和院领导印章;审定各部门印章的刻制;负责开具对外介绍信。

9、负责办公室档案管理、教职工考勤和工作量统计;根据规定办理教职工请假等相关事宜。

10、负责办公电话和办公用品的管理。

11、收集和上报各科室基础信息;了解各科室工作情况;做好上传下达,促进协调沟通。

12、负责对外联系、日常接待和走访工作;负责接待上级部门和外单位来院检查工作和参观访问人员。

13、负责协调安排学院领导日常公务活动;负责学院领导日常服务工作;负责学院领导用车管理及外出服务;负责学院领导报刊订阅、递送工作。

14负责日常会计核算,做好会计基础工作;负责固定资产及往来帐款的核查工作。

15、协助领导做好安全保卫、综合治理等工作。

16负责学院及各部门法律咨询;负责学院各类合同、协议的法律咨询。

17、负责学院外聘人员的招聘和人事管理工作。

18、按照工作要求,负责接待室、会议室的安排和使用。

19、完成领导交办的其他工作。

 

 

(二)教学工作部岗位职责


1、执行上级领导的各项指示决定,执行学院董事会各项决议和决定。

2、制定教学改革的目标和方案,制定教学工作计划,建立健全教学管理规章制度。

3、制定各专业人才培养目标和培养方案,配合学校和各部门完成专业建设、专业申报工作。

4、负责教学工作的正常运行和管理;监督各专业教学计划的执行;维护正常的教学秩序。

5、负责实习、毕业设计(论文)和其它实践性教学环节的管理,做好实习实践基地建设工作。

6、负责组织教学工作会议,做好会议记录;负责教学质量的评估检查,配合学校和各部门做好教学工作评估、专业评估、课程评估;负责教师教学质量评价、教学工作量统计核算;建立健全教师教学档案。

7、负责考试管理工作;负责各类考试的考务工作,组织检查考试情况。

8、负责学生各类学籍数据的整理与上报;做好学生转学、休学、退学、停学等工作。配合学校和各部门做好学生成绩,毕业生资格审核及证书的管理工作。

9、按照教学要求,负责教学用房和实验用房的安排使用。

10、制定实验室、图书馆、阅览室建设发展规划,对实验室、阅览室、图书馆进行合理设置与布局。

11、负责实验室、图书馆、阅览室设备设施的使用和管理;做好在用实验仪器设备、实验材料等物资的管理;提高实验仪器设备利用率和完好率。

12、配合相关单位和部门做好实验教学工作。

13负责教材的预定、发放工作。

14、制定学院信息化规划与建设方案,制定信息化相关管理规章制度,负责信息化方案的实施与监督。

15、根据学院发展需要,合理安排教学、科研力量,组织科学研究和学术交流活动,提高学术水平。

16、做好与其他单位和部门的教学沟通工作。

17、完成领导交办的其他工作。

 

 

(三)学生工作部岗位职责


1、执行上级领导的各项指示决定,执行学院董事会各项决议和决定。

2、制定本部门改革发展规划和各项工作计划;制定本部门各项管理规章制度。

3、建立完善学生管理规章制度,组织开展校规校纪、基础文明规范教育。

4、负责学生思想政治学习和教育工作;开展学生职业发展和心理健康咨询;建立学生职业发展档案、心理档案;做好学生的安全教育工作。

5、负责学生的日常学习、生活和行为的管理;做好学生公寓安排使用、宿舍卫生和生活秩序等日常管理工作。

6、按照学校和学院要求,组织开展学生综合测评和各级各类评优活动

7、按照学校和学院要求,做好学生会、各类学生社团的教育与管理工作。

8、负责学生违纪事件和信访的处理以及突发事件的防范和善后工作。

9、会同有关单位和部门解决学生的实际问题,做好学生的上课和考勤管理。

10、负责学生的学年鉴定、毕业鉴定及政审等工作;负责毕业生就业指导与服务,做好毕业生派遣、离校等各项工作

11、负责学生证等证件的发放;做好在校学生数据的录入、管理、维护、统计工作。

12、负责学生参加科技、文体等各类重大活动的组织管理工作。

13、配合做好贫困学生、在校生应征入伍、生源地信用助学贷款、勤工助学、各类奖学金和助学金的评审、认定、管理工作。

14培养学生积极分子,加强学生骨干队伍建设,积极向党组织推荐优秀团员入党。

15、及时了解和掌握学生的思想动态,搞好调查研究和信息收集,及时汇报学生党团员的思想情况,沟通信息,推进工作。

16负责辅导员、班主任队伍建设和工作指导。

17、完成领导交办的其他工作。

 

 

(四)后勤保障部岗位职责


1、执行上级领导的各项指示决定,执行学院董事会各项决议和决定。

2、制定本部门改革发展规划和各项工作计划,制定本部门各项管理规章制度。

3、负责学生食堂的日常管理和服务工作;保障饮食卫生和饮食安全。

4、负责校区绿化工作,保障校区环境整洁美观。

5、负责办公用房、教学用房、学生公寓、学生食堂、专业实验室、图书馆、阅览室、培训中心、接待室、会议室等各类房屋的运行维护;根据工作要求,确保各类房屋的正常使用;负责对教学、会议及有关活动所需电子、电器设施的维护、维修及操作。

6、负责校区水电暖通及各类管网的日常管理和运行维护。

7、负责校区消防安全和防灾工作。

8、负责校区内道路交通安全。

9、负责校区安全保卫,维护校区治安管理稳定。

10负责学院物资招标、采购及资产管理工作。

11、按照学院发展需要,负责基建项目规划,对基建项目建设进行监督和管理。

12、负责学院车辆的日常管理和运行服务。

13、负责学院院办产业管理。

14、负责校区物业管理和保洁工作。

15、负责校区对外住宿和接待工作。

16、完成领导交办的其他工作。